Solusi Otomatisasi Keuangan NetSuite dengan Zone & Co
Perluas kapabilitas NetSuite dengan alur kerja keuangan yang lebih cerdas untuk accounts payable, billing, procurement, dan pelaporan bisnis.
PS Global Consulting bermitra dengan Zone & Co untuk membantu perusahaan di Indonesia dan Asia memperluas kapabilitas NetSuite melalui otomatisasi proses keuangan. Solusi dari Zone & Co mengotomatiskan berbagai pekerjaan finansial yang sebelumnya menyita waktu tim finance, mulai dari input invoice dan billing kompleks, hingga approval pembelian dan penyusunan laporan di Excel.
Finance, connected.
Mengapa Memperluas Kapabilitas NetSuite dengan Zone & Co?
NetSuite menyediakan fondasi keuangan yang kokoh bagi bisnis yang terus berkembang. Namun, seiring melonjaknya volume transaksi dan semakin kompleksnya model bisnis, beberapa alur kerja membutuhkan efisiensi yang lebih dari sekadar fungsi standar.
Tim accounts payable sering kali harus memasukkan ratusan invoice supplier secara manual setiap bulannya. Kontrak berbasis subscription dan penggunaan (usage-based) juga memiliki aturan penagihan yang rumit dan rentan kesalahan jika dikelola manual. Di sisi lain, pengajuan pembelian sering kali masih beredar via email atau obrolan chat sebelum disadari oleh tim finance. Sementara itu, penyusunan laporan akhir bulan masih sangat bergantung pada proses ekspor data berulang ke Excel.
Rangkaian solusi Zone & Co memungkinkan perusahaan menerapkan otomatisasi secara fleksibel pada area yang paling krusial, sembari tetap mempertahankan NetSuite sebagai pusat data utama (system of record).
Rangkaian Solusi Zone & Co untuk NetSuite
Setiap produk Zone & Co dirancang khusus untuk menangani alur proses keuangan yang spesifik. ZoneCapture dan ZoneBilling berjalan secara native di dalam NetSuite, Solution 7 bekerja langsung melalui Excel, sementara ZoneProcure terhubung ke NetSuite lewat portal yang tersinkronisasi.
Anda dapat memulainya dari modul yang paling mendesak sesuai kebutuhan bisnis saat ini.
ZoneCapture
Otomatisasi AP dan Invoice di NetSuite
Proses input invoice secara manual tidak hanya memakan waktu, tetapi juga rentan terhadap kesalahan (human error) dan semakin sulit dipantau ketika volume transaksi melonjak.
ZoneCapture memanfaatkan teknologi OCR dan AI untuk membaca invoice supplier dan membuat bill secara otomatis di dalam NetSuite. Tim AP tidak perlu lagi memasukkan data satu per satu, sehingga dapat mengalihkan fokus pada verifikasi serta penanganan pengecualian data (exception management).
Dalam skema NetSuite AP automation, ZoneCapture berfungsi sebagai layer untuk menangkap dan mencocokkan data invoice. Sementara itu, alur approval dan proses pembayaran dapat dikelola melalui produk Zone lainnya yang siap kami bantu integrasikan sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Kapabilitas Utama
- Menangkap data header dan line item (termasuk nomor PO, pajak, dan mata uang) dari invoice format PDF maupun hasil scan.
- Mencocokkan bill dengan purchase order (PO) dan item receipt, serta otomatis menandai jika terjadi selisih data.
- Menampilkan invoice yang masuk, sedang diproses, dan menunggu persetujuan dalam satu dasbor antrean terpadu agar tidak ada tagihan yang terlewat.
Proses accounts payable yang lebih efisien dan transparan.
ZoneBilling
Manajemen Subscription dan Complex Billing di NetSuite
Model bisnis berbasis subscription, usage-based, maupun hybrid memiliki aturan penetapan harga dan jadwal penagihan yang dinamis. Jika dikelola secara manual, kenaikan harga (uplift) bisa terlewat, atau terjadi potensi sengketa tagihan dengan pelanggan.
ZoneBilling berjalan secara native (SuiteApp) di dalam NetSuite untuk mengotomatiskan seluruh siklus billing berbagai tipe kontrak tanpa memerlukan skrip kustom (custom scripting).
Hasilnya adalah tagihan yang lebih akurat, terkonsolidasi, dan selalu selaras dengan kesepakatan kontrak tiap pelanggan.
Kapabilitas Utama
- Mengelola subscription berulang, mencakup proses renewal, jeda (pause), perubahan paket di tengah periode, hingga kontrak evergreen.
- Menghitung tagihan berbasis penggunaan secara otomatis, didukung fitur tiered pricing, minimum charge, overage, hingga prepaid pool.
- Menggabungkan komponen biaya subscription, penggunaan, dan jasa ke dalam satu invoice, dengan rincian yang terhubung langsung ke proses revenue recognition di NetSuite.
Keep billing operations connected with NetSuite.
Solution 7
Pelaporan NetSuite Langsung di Microsoft Excel
Tim finance umumnya lebih nyaman menyusun laporan manajemen menggunakan Excel, namun dipaksa melakukan ekspor data secara berulang setiap akhir bulan. Solution 7 adalah Excel add-in yang terhubung secara langsung (live connection) ke NetSuite. Workbook Excel yang biasa digunakan tim dapat menarik data tepercaya dari NetSuite secara instan.
Data yang ditarik dari NetSuite tetap tunduk pada hak akses (user permissions) yang telah diatur di NetSuite. Tim Anda dapat terus bekerja menggunakan antarmuka Excel yang familiar tanpa perlu repot menarik ulang data secara manual.
Kapabilitas Utama
- Memperbarui data pada workbook, worksheet, hingga satu cell tertentu secara real-time dengan data terbaru dari NetSuite.
- Penelusuran angka ringkasan hingga ke rincian pendukung dan record sumber di dalam NetSuite (drill-down).
- Menggunakan kembali satu kerangka laporan yang sama untuk berbagai entitas, periode, dan penyusunan management pack.
More efficient reporting, using the tools you already know.
ZoneProcure
Otomatisasi Procurement yang Terintegrasi dengan NetSuite
Pengajuan pengadaan yang masih dilakukan lewat email atau chat kerap membuat tim finance baru mengetahui adanya pengeluaran setelah komitmen pembelian terjadi.
ZoneProcure menyediakan portal terstruktur untuk mengajukan purchase request yang terhubung dua arah (two-way sync) ke NetSuite. Requester dan supplier dapat mengakses portal ZoneProcure tanpa perlu membeli lisensi NetSuite tambahan. Setelah disetujui, pengajuan pembelian dan data vendor akan mengalir secara terstruktur ke NetSuite.
Kapabilitas Utama
- Mempermudah alur pengajuan pembelian dengan mengunci data vendor, ketersediaan anggaran (budget), dan GL coding sejak tahap awal.
- Mengarahkan proses persetujuan berdasarkan batasan anggaran, nilai nominal (threshold), dan departemen, lengkap dengan perbandingan data realisasi vs anggaran (actual vs budget) dari NetSuite.
- Memfasilitasi proses onboarding vendor secara mandiri, termasuk validasi rekening bank dan pemeriksaan duplikasi data.
Connect purchasing activities with financial outcomes.
One Connected Finance Workflow Powered by NetSuite
Connect different stages of the finance lifecycle through one integrated ERP foundation.
One central financial platform
Less manual work. Clearer visibility. More connected finance operations.
Solusi Mana yang Paling Sesuai untuk Bisnis Anda?
Banyak perusahaan memulainya dari satu produk yang paling mendesak, kemudian menambahkan modul lainnya seiring perkembangan kebutuhan operasional. Tim konsultan kami siap membantu menentukan prioritas dan urutan implementasi yang paling ideal.
| Tantangan Utama Bisnis Anda | Solusi Zone & Co yang Tepat |
|---|---|
| Volume invoice supplier tinggi dan proses input masih dikerjakan secara manual | ZoneCapture ↗ |
| Kontrak pelanggan berbasis subscription, usage-based, atau hybrid | ZoneBilling ↗ |
| Pelaporan akhir bulan sangat bergantung pada ekspor data berulang ke Excel | Solution 7 ↗ |
| Pengajuan pembelian (purchase request) dan pendaftaran vendor berjalan di luar pemantauan tim finance | ZoneProcure ↗ |
Mengapa Bekerja Sama dengan PS Global Consulting?
PS Global Consulting adalah Oracle NetSuite Solution Provider terpercaya dengan pengalaman lebih dari 18 tahun. Berpusat di Singapura, kami mendampingi operasional bisnis di seluruh wilayah Singapura, Malaysia, Indonesia, Thailand, Vietnam, Hong Kong, Filipina, Tiongkok, Korea, Jepang, hingga Taiwan.
Tim konsultan kami akan mempelajari alur proses finance Anda saat ini, membantu memilih modul Zone & Co yang relevan, serta memastikan solusi tersebut terintegrasi secara harmonis dengan konfigurasi NetSuite Anda.
Kami mengawal seluruh tahap mulai dari konfigurasi, implementasi, pendampingan adopsi pengguna, hingga penyediaan layanan support dan managed services berkesinambungan.
Pertanyaan Umum (FAQ)
Zone & Co adalah pengembang perangkat lunak yang menyediakan solusi otomatisasi keuangan khusus untuk NetSuite. Produk seperti ZoneCapture dan ZoneBilling berjalan secara native di dalam NetSuite sebagai SuiteApp, sementara Solution 7 dan ZoneProcure terhubung langsung ke platform NetSuite. Pendekatan ini memastikan NetSuite tetap berfungsi sebagai pusat data utama (system of record).
ZoneCapture mengekstraksi data invoice supplier menggunakan OCR dan AI, membuat bill secara otomatis di NetSuite, serta mencocokkannya dengan purchase order. Solusi ini menangani pemindaian dan verifikasi data, sementara alur approval dan pembayaran dapat dikelola melalui modul Zone terintegrasi lainnya.
Yes. ZoneBilling manages recurring subscriptions, usage-based rating, and hybrid contracts in NetSuite, including renewals, mid-term changes, and tiered or overage pricing, and consolidates charges onto a single customer invoice.
Solution 7 merupakan Excel add-in yang menarik data NetSuite secara langsung (live connection) ke dalam workbook. Laporan dapat diperbarui kapan saja, pengguna dapat melakukan drill-down ke record sumber, dan akses data tetap mematuhi hak akses (permissions) yang berlaku di NetSuite.
Kami memulai dengan menganalisis alur finance dan konfigurasi NetSuite Anda. Berdasarkan analisis tersebut, kami merekomendasikan, mengonfigurasi, dan mengimplementasikan solusi Zone & Co yang tepat, serta memberikan pelatihan pengguna dan dukungan teknis di 11 negara Asia.
Siap Mengoptimalkan Proses Keuangan di NetSuite?
Sampaikan kepada kami alur kerja mana yang masih menjadi hambatan bagi tim Anda, baik itu input invoice, billing, procurement, maupun penyusunan laporan.
Tim konsultan kami siap merekomendasikan solusi Zone & Co yang paling relevan serta menyusun tahapan implementasi yang efektif untuk bisnis Anda.
Bicarakan dengan Tim Support NetSuite Kami
Bagikan informasi singkat mengenai ekosistem NetSuite Anda dan kendala yang sedang dihadapi. Tim kami akan mengarahkan Anda ke spesialis yang paling tepat.
