โซลูชันการจัดการทางการเงินแบบอัตโนมัติสำหรับระบบของ NetSuite ร่วมกับ Zone & Co
Extend NetSuite with smarter finance workflows for accounts payable, billing, procurement and reporting.
PS Global Consulting ได้ร่วมมือกับ Zone & Co เพื่อช่วยธุรกิจในประเทศไทยและทั่วทั้งเอเชียในการขยายการใช้งานของระบบ NetSuite ด้วยระบบจัดการทางด้านการเงินที่เป็นระบบอัตโนมัติ Zone & Co ได้เข้ามาร่วมในการสร้างแพลตฟอร์มโซลูชันที่ทำให้งานของทีมการเงินเปลี่ยนไปเป็นระบบอัตโนมัติ ตั้งแต่การบันทึกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงินที่ซับซ้อน ไปจนถึงการอนุมัติการซื้อและการรายงานด้วย Excel
Finance, connected.
สาเหตุที่องค์กรควรเลือกระบบ NetSuite ร่วมกับ Zone & Co เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบขององค์กร
ระบบของ NetSuite ช่วยมอบรากฐานด้านการทำบัญชีที่แข็งแกร่งและระบบการเงินที่มั่นคงสำหรับองค์การที่กำลังเติบโต อย่างไรก็ตาม เมื่อปริมาณธุรกรรมเพิ่มขึ้นพร้อมกับข้อตกลงลูกค้าที่มีความซับซ้อนยิ่งขึ้น
กระบวนการทำงานบางส่วนอาจจะต้องเพิ่มประสิทธิภาพมากกว่าระบบมาตรฐาน ฝ่ายบัญชีเจ้าหนี้นั้นจำเป็นจะต้องสร้างและบันทึกใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการจำนวนมากในแต่ละเดือน ข้อตกลงการรับชำระแบบสมัครสมาชิกและการคิดตามการใช้งานจริงสร้างกฎเกณฑ์การเรียกเก็บเงินที่ยากและจำเป็นจะต้องจัดการด้วยตนเอง ขณะที่คำขออนุมัติสั่งซื้อถูกส่งผ่านอีเมลและแชท ทำให้ทีมการเงินได้รับข้อมูลที่ล่าช้า นอกจากนี้แล้วยังต้องทำการส่งข้อมูลและอัพเดทต่างๆผ่าน Excel หลายๆครั้งเพื่อทำรายงานสรุปประจำเดือน
นี้จะทำให้โซลูชั่นจาก Zone&Co เข้ามาช่วยเปลี่ยนระบบการทำงานและตอบโจทย์ความต้องการเหล่านี้โดยเฉพาะ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มระบบอัตโนมัติในส่วนที่จำเป็นได้อย่างตรงจุด พร้อมทำให้ระบบของ NetSuite ยังคงเป็นศูนย์กลางข้อมูลหลักขององค์กรต่อไป
โซลูชันจาก Zone & Co เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับระบบ NetSuite
โซลูชันแต่ละรูปแบบถูกออกแบบมาเพื่อปรับเปลี่ยนขั้นตอนงานด้านการเงินที่เฉพาะเจาะจง โดยระบบ ZoneCapture ร่วมกับ ZoneBilling พร้อมดำเนินงานอย่างราบรื่นบนแพลตฟอร์ม NetSuite โดยตรง ในส่วนของ Solution 7 จะเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกับ Excel และ ZoneProcure จะทำการเชื่อมต่อผ่านพอร์ทัลเพื่อซิงค์ข้อมูลให้ตรงกันทั้งหมด องค์กรจึงสามารถเลือกเริ่มใช้เครื่องมือที่ตรงกับความต้องการและแก้ปัญหาสำคัญของธุรกิจได้ทันที
ZoneCapture
ระบบจัดการบัญชีเจ้าหนี้และใบแจ้งหนี้แบบอัตโนมัติสำหรับ NetSuite
การป้อนข้อมูลในใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นจะต้องทำด้วยตอนเองนั้น นอกจากจะล่าช้าแล้ว ยังทำให้เกิดข้อผิดพลาด และยังตรวจสอบด้วยยากเมื่อปริมาณงานเพิ่มขึ้น ZoneCapture ช่วยนำเทคโนโลยี OCR และ AI เข้ามาอ่านเอกสารจากผู้ให้บริการ เพื่อสร้างรายการใบแจ้งหนี้บน NetSuite โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ทีมบัญชีเจ้าหนี้ลดภาระงานป้อนข้อมูลและมุ่งเน้นการตรวจสอบรายการที่ไม่ผูกตามเงื่อนไข
ในส่วนของระบบจัดการบัญชีเจ้าหนี้บน NetSuite ระบบจะทำหน้าที่ดึงข้อมูลเข้ามาพร้อมกับตรวจสอบความถูกต้องขณะที่ขั้นตอนอนุมัติและชำระเงินจะดำเนินงานผ่านผลิตภัณฑ์ Zone ที่เชื่อมต่อกัน เราช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Key capabilities
- การดึงข้อมูลที่สำคัญและรายการสินค้า ทั้งเลขที่ใบสั่งซื้อ ภาษี และสกุลเงิน จากเอกสาร PDF และไฟล์ที่ถูกสแกน
- จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า พร้อมแจ้งเตือนเมื่อพบข้อมูลที่ไม่ตรงกันเพื่อทำการตรวจสอบ
- แสดงรายการเข้า ใหม่ รายการที่ดำเนินการแล้ว และรายการที่รออนุมัติในคิวเดียวเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่ตกหล่น
กระบวนการจัดการกับระบบเจ้าหนี้ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเพิ่มความโปร่งใสในการรายงานผล
ZoneBilling
ระบบจัดการการเรียกเก็บเงินสำหรับการบริการแบบสมัครสมาชิกและมีความซับซ้อนสูงบน NetSuite
สัญญาการให้บริการแบบจ่ายรายเดือน การคิดตามปริมาณการใช้งานจริง หรือรูปแบบผสม ต่างมีเงื่อนไขด้านราคาและการจัดการที่แตกต่างกัน
การบริหารจัดการด้วยตนเองนั้นอาจจะส่งผลให้เกิดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลในด้านการปรับราคาและการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้อง ZoneBilling ทำงานบนระบบ NetSuite โดยตรง เพื่อช่วยปรับเปลี่ยนรอบการเรียกเก็บเงินให้เป็นระบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องเขียนโค้ดเพิ่มเติม ส่งผลให้การออกใบแจ้งหนี้รวมมีความแม่นยำและสอดคล้องกับข้อตกลงของลูกค้าแต่ละรายอย่างแท้จริง
Key capabilities
- จัดการรายการสมัครสมาชิกแบบต่อเนื่อง ทั้งการต่อสัญญา การชั่วคราว การปรับเปลี่ยนระหว่างงวด และสัญญารูปแบบไม่มีกำหนดหมดอายุ
- คำนวณค่าบริการตามการใช้งานจริง ทั้งรูปแบบขั้นบันได การกำหนดขั้นต่ำ ส่วนเกิน และวงเงินชำระล่วงหน้า
- รวบรวมยอดบริการรายเดือน ค่าใช้งาน และค่าบริการอื่นๆ ไว้ในใบแจ้งหนี้ใบเดียว พร้อมส่งต่อรายละเอียดเพื่อการรับรู้รายได้บน NetSuite
เชื่อมโยงการดำเนินระบบเรียกเก็บเงินเข้ากับระบบ NetSuite
Solution 7
ระบบการรายงานผล NetSuite บน Excel ประสิทธิภาพสูง
แผนกการเงินมักสร้างการรายงานที่สรุปผลการดำเนินงานในรูปแบบ Excel และต้องคอยส่งข้อมูลเดิมๆทุกครั้งที่มีการปิดรอบบัญชี Solution 7 จึงทำหน้าที่เป็นส่วนขยายสำหรับระบบ Excel ที่เชื่อมต่อโดยตรงกับระบบของ NetSuite ช่วยให้เวิร์กบุ๊กเดิมของคุณถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์
โดยการรับส่งข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และระบบยังคงปฏิบัติตามสิทธิ์ความปลอดภัยของ NetSuite ช่วยให้การทำรายงานยังคงอยู่บนเครื่องมือที่ทีมของคุณคุ้นเคย พร้อมลดเวลาในการจัดทำข้อมูลลงอย่างมาก
Key capabilities
- อัปเดตข้อมูล NetSuite ล่าสุดลงในเวิร์กบุ๊ก แผ่นงาน หรือเซลล์เดี่ยวได้ทันที
- เจาะลึกข้อมูลจากยอดสรุปไปจนถึงรายละเอียดประกอบและรายการต้นทางบน NetSuite
- นำโครงสร้างรายงานเดิมมาใช้ซ้ำได้กับหลายบริษัท รอบบัญชี และชุดรายงานผู้บริหาร
จัดการรายงานผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้เครื่องมือที่คุณคุ้นเคยอยู่แล้ว
ZoneProcure
ระบบการจัดซื้อแบบอัตโนมัติที่เชื่อมต่อกับ NetSuite
คำสั่งซื้อต่างๆที่ถูกทำผ่านช่องทางอีเมลหรือการทักผ่านแชทมักทำให้ทีมการเงินต้องมาอนุมัติรายการต่างๆหลังจากที่มีการสั่งซื้อไปแล้ว ZoneProcure จึงมีหน้าที่เข้ามาจัดระเบียบเรื่องช่องทางการสั่งซื้อทั้งหมด ตั้งแต่การเริ่มต้นการสั่งซื้อ พร้อมเชื่อมข้อมูลทั้งหมดกับระบบของ NetSuite แบบสองทางทั้งฝั่งของ Requesters และผู้ให้บริการ
ช่วยให้ทั้งสองฝั่งสามารถทำงานผ่านพอร์ทัลของ ZoneProcure ได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้สิทธิ์การใช้งาน NetSuite ในขณะที่คำขอที่ผ่านการอนุมัติและข้อมูลผู้ให้บริการจะถูกส่งเข้าสู่ระบบเป็นข้อมูลที่ถูกต้อง
Key capabilities
- ช่วยแนะนำขั้นตอนต่างๆในเรื่องการบันทึกคำสั่งซื้อ พร้อมจัดเก็บข้อมูลผู้ให้บริการ งบประมาณ และรหัสบัญชี GL ตั้งแต่แรกเริ่มกระบวนการ
- จัดลำดับการอนุมัติตามงบประมาณ วงเงิน และแผนก พร้อมเปรียบเทียบยอดใช้จ่ายจริงกับงบประมาณแบบเรียลไทม์จาก NetSuite
- ลงทะเบียนผู้ให้บริการรายใหม่ผ่านพอร์ทัลแบบบริการตนเอง พร้อมตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีธนาคารและป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อน
เชื่อมระบบการจัดซื้อเข้ากับระบบรายงานผลทางการเงิน
One Connected Finance Workflow Powered by NetSuite
Connect different stages of the finance lifecycle through one integrated ERP foundation.
One central financial platform
Less manual work. Clearer visibility. More connected finance operations.
โซลูชันที่เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจคุณ
องค์กรส่วนใหญ่อาจเริ่มต้นจากการเลือกใช้ระบบที่ตรงกับความจำเป็นในปัจจุบัน จากนั้นจึงค่อยๆ ขยายการติดตั้งเครื่องมือเพิ่มเติมตามการเติบโต ซึ่งทีมงานของเราพร้อมให้คำปรึกษาและช่วยวางลำดับขั้นตอนการใช้งานอย่างเหมาะสม
| Your challenge | Suggested product |
|---|---|
| การป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการจำนวนมากด้วยตัวเอง | ZoneCapture ↗ |
| ข้อตกลงการรับชำระแบบสมัครสมาชิก การคิดตามปริมาณการใช้งาน หรือรูปแบบผสม | ZoneBilling ↗ |
| การจัดทำรายงานสรุปประจำเดือนที่ต้องส่งข้อมูลผ่าน Excel ซ้ำหลายครั้ง | Solution 7 ↗ |
| คำขอสั่งซื้อและการลงทะเบียนผู้ให้บริการรายใหม่ที่เกิดขึ้นนอกเหนือการรับรู้ของฝ่ายการเงิน | ZoneProcure ↗ |
เหตุผลที่ควรเลือกทำงานร่วมกับ PS Global Consulting
PS Global Consulting เป็นผู้ให้บริการโซลูชัน Oracle NetSuite ที่มีประสบการณ์ยาวนานกว่า 18 ปี มีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่ประเทศสิงคโปร์ พร้อมให้การดูแลและสนับสนุนองค์กรธุรกิจครอบคลุมทั้งในประเทศไทย สิงคโปร์ มาเลเซีย อินโดนีเซีย เวียดนาม ฮ่องกง ฟิลิปปินส์ จีน เกาหลี ญี่ปุ่น และไต้หวัน
ทีมที่ปรึกษาของเราพร้อมเข้าช่วยประเมินขั้นตอนการดำเนินงานทางการเงินในปัจจุบันของคุณ เพื่อเสนอโซลูชันจาก Zone & Co ที่เหมาะสมที่สุด พร้อมวางแผนการทำงานร่วมกับการตั้งค่าระบบ NetSuite และระบบเชื่อมต่อต่างๆ เดิมที่มีอยู่ เราดูแลตั้งแต่การปรับแต่งและติดตั้งระบบ การฝึกอบรมผู้ใช้งาน
ตลอดจนการดูแลต่อเนื่องผ่านบริการให้คำปรึกษา และบริการดูแลระบบรายเดือน หลังเปิดใช้งานจริง เพื่อให้ระบบอัตโนมัติรองรับการเติบโตและการเปลี่ยนแปลงของธุรกิจคุณอย่างยั่งยืน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้งาน
Zone & Co เป็นผู้พัฒนาระบบซอฟต์แวร์การบริหารจัดการทางการเงินอัตโนมัติสำหรับ NetSuite โดยมีผลิตภัณฑ์อย่าง ZoneCapture และ ZoneBilling ที่ดำเนินงานบนระบบ NetSuite โดยตรงในรูปแบบ SuiteApps ขณะที่ Solution 7 และ ZoneProcure จะทำการเชื่อมโยงข้อมูล เพื่อให้ระบบ NetSuite ยังคงเป็นศูนย์กลางข้อมูลหลักขององค์กรได้อย่างสมบูรณ์
ZoneCapture นำเทคโนโลยี OCR และ AI เข้ามาช่วยอ่านข้อมูลเอกสารใบแจ้งหนี้จากผู้ให้บริการ เพื่อสร้างรายการใบแจ้งหนี้บน NetSuite พร้อมจับคู่กับใบสั่งซื้อ โดยครอบคลุมตั้งแต่ขั้นตอนการดึงข้อมูลไปจนถึงการตรวจสอบรายการ ขณะที่ขั้นตอนการอนุมัติและการชำระเงินสามารถดำเนินงานต่อเนื่องผ่านผลิตภัณฑ์ Zone ที่เชื่อมต่อกัน
รองรับได้อย่างสมบูรณ์ โดย ZoneBilling ช่วยบริหารจัดการรายการสมัครสมาชิกแบบต่อเนื่อง การคิดค่าบริการตามการใช้งานจริง และข้อตกลงรูปแบบผสมบน NetSuite รวมถึงการต่อสัญญา การปรับเปลี่ยนระหว่างงวด การกำหนดราคาส่วนเกินหรือแบบขั้นบันได พร้อมรวบรวมยอดชำระทั้งหมดไว้ในใบแจ้งหนี้ใบเดียว
Solution 7 ทำหน้าที่เป็นส่วนขยายสำหรับ Excel ที่ดึงข้อมูลแบบเรียลไทม์จาก NetSuite เข้าสู่เวิร์กบุ๊กของคุณ ช่วยให้สามารถกดอัปเดตข้อมูล เจาะลึกถึงรายการต้นทาง และปฏิบัติตามสิทธิ์ความปลอดภัยเดิมของ NetSuite โดยไม่จำเป็นต้องส่งออกข้อมูลซ้ำหลายๆ ครั้ง
ทีมงานของเราพร้อมเข้าช่วยประเมินกระบวนการทำงานทางการเงินและการตั้งค่าระบบ NetSuite เดิมของคุณ เพื่อแนะนำ ปรับแต่ง และติดตั้งโซลูชันที่ตอบโจทย์ความต้องการ พร้อมให้การฝึกอบรมและดูแลต่อเนื่องครอบคลุมทั้งใรประเทศไทยและอีก 11 สาขาในภูมิภาคเอเชีย
พร้อมที่จะยกระดับประสิทธิภาพกระบวนการทางการเงินบนระบบ NetSuite ของคุณแล้วหรือยัง?
พูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่ทำให้การทำงานของทีมคุณล่าช้า ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการบันทึกใบแจ้งหนี้ ระบบการเรียกเก็บเงิน การจัดซื้อ หรือการทำรายงานสรุปในทุกสิ้นเดือน ทีมผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมแนะนำโซลูชันจาก Zone & Co ที่เหมาะสมที่สุด พร้อมเสนอรายละเอียดขั้นตอนการติดตั้งระบบเพื่อตอบโจทย์องค์กรของคุณ
ปรึกษาทีมผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลระบบ NetSuite ของเรา
โปรดระบุรายละเอียดเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมระบบ NetSuite และความต้องการของคุณ เพื่อให้เราช่วยจัดสรรทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมที่สุดเข้าดูแล
