Menghadapi Akhir Masa Pakai SAP ECC 6 & Microsoft NAV

Waktu terus berjalan bagi para pengguna sistem Enterprise Resource Planning (ERP) lawas seperti SAP ECC 6 dan Microsoft NAV. Kedua sistem ini akan segera memasuki akhir masa pakai atau end-of-life, dan ini bukan sekadar pembaruan perangkat lunak biasa. Ini adalah sebuah momen krusial yang akan menentukan masa depan infrastruktur perusahaan anda.

Mengabaikan pengumuman end-of-life ini dapat berakibat fatal. Bayangkan sistem anda rentan terhadap serangan siber, tidak lagi memenuhi standar kepatuhan, dan bahkan bisa mengganggu operasional sehari-hari. Di saat yang sama, dunia teknologi menawarkan solusi modern yang jauh lebih lincah, skalabel, dan inovatif.

Mengetahui Timeline Akhir Masa Pakai (End-of-Life) SAP ECC 6

SAP sudah memberikan “lampu kuning” yang jelas kapan SAP ECC 6 akan pensiun. Dukungan utamanya akan berakhir pada 21 Desember 2027, meskipun masih ada opsi perpanjangan dukungan hingga 30 Desember 2030. Jadwal ini memberi kita waktu untuk bersiap, tapi jangan sampai lengah, karena waktu berjalan sangat cepat.

SAP ECC 6.0, yang selama ini menjadi tulang punggung banyak perusahaan, memang sistem yang andal pada masanya. Namun, sistem on-premises ini sudah ketinggalan zaman dibandingkan solusi ERP modern berbasis cloud yang menawarkan analitik real-time dan segudang keunggulan lainnya. Ini adalah cerminan tren global: semua beralih ke digital dan cloud.

Memahami timeline ini bukan hanya tugas tim IT, tapi juga para pimpinan bisnis. Momen transisi ini adalah kesempatan emas untuk merapikan proses bisnis, menyatukan sistem yang terpisah-pisah, dan mengadopsi teknologi ERP modern yang bisa jadi senjata andalan untuk bersaing.

Nasib Pengguna Microsoft NAV: Tantangan Transisi yang Tak Kalah Mendesak

Di tengah ramainya perbincangan soal SAP, pengguna Microsoft NAV juga menghadapi situasi yang genting. Dukungan utama untuk Microsoft Dynamics NAV sebenarnya sudah berakhir sejak 2018, dan dukungan perpanjangannya akan habis pada 2025. Artinya, pengguna NAV berada dalam posisi yang lebih rentan terhadap risiko keamanan dan masalah kepatuhan.

Dulu, Microsoft NAV adalah solusi ERP idola untuk pasar menengah karena mudah diimplementasikan dan tampilannya familier. 

Namun, kini Microsoft telah memfokuskan strateginya pada Dynamics 365 Business Central dan layanan berbasis cloud lainnya, membuat pilihan pembaruan bagi pengguna NAV menjadi terbatas.

Tantangan bagi pengguna NAV sedikit berbeda. Mungkin sistem mereka tidak sekustom dan serumit SAP, tapi tekanannya sama: keamanan, kepatuhan, dan kelangsungan bisnis. Banyak pengguna NAV mulai sadar bahwa pilihan mereka tidak hanya terbatas pada Business Central yang disarankan Microsoft.

Skema Dukungan SAP ECC 6: Apa Saja yang Perlu Anda Ketahui?

SAP sudah menyiapkan timeline yang jelas agar setiap perusahaan bisa merencanakan langkah selanjutnya dengan tenang.

Dukungan utama (mainstream support) untuk SAP ECC 6 akan terus berjalan sampai tahun 2027. Setelah itu, ada pilihan “dukungan perpanjangan” (extended support) yang tersedia hingga tahun 2030.

Namun, opsi ini bukannya tanpa konsekuensi. Ada biaya tambahan dan batasan signifikan yang harus Anda perhitungkan dalam total biaya kepemilikan (total cost of ownership).

Selama masa perpanjangan, SAP hanya akan memberikan perbaikan keamanan yang paling penting (critical security patches) dan bantuan teknis seadanya. Dan yang pasti: tidak akan ada lagi pengembangan fitur atau fungsi baru sama sekali.

Artinya, jika perusahaan Anda masih memakai ECC 6 setelah 2027, Anda akan ketinggalan momentum. Anda akan kehilangan kesempatan untuk berinovasi, menggunakan analitik canggih, dan terhubung dengan teknologi baru yang bisa membuat Anda unggul dari pesaing.

Lalu bagaimana soal biayanya? Biayanya mencapai angka yang cukup besar. Biasanya, SAP mematok harga premium untuk layanan ini, bisa mencapai 17% hingga 20% dari biaya lisensi awal Anda setiap tahunnya.

Jika dihitung-hitung, biaya premium ini ditambah dengan kerugian karena kehilangan peluang bisnis dan semakin susahnya mencari tenaga ahli SAP ECC 6, opsi perpanjangan ini jadi sama sekali tidak menarik, baik dari sisi keuangan maupun strategi jangka panjang.

Batas Akhir Dukungan SAP ECC dan Dampak Nyata Bagi Penggunanya

Tahun 2030 adalah batas akhir yang tidak bisa ditawar lagi untuk SAP ECC 6, yang akan berdampak pada ribuan perusahaan di seluruh dunia. Setelah tanggal tersebut, SAP akan berhenti total memberikan dukungan, pembaruan keamanan, atau bantuan kepatuhan apa pun untuk sistem SAP ECC. Hal ini menciptakan risiko yang sangat besar bagi perusahaan yang menunda-nunda keputusan migrasi, termasuk celah keamanan, kegagalan audit, hingga potensi gangguan operasional bisnis.

Dampaknya pun bukan hanya soal teknis, tetapi juga menyangkut kepatuhan terhadap regulasi, sertifikasi industri, dan hubungan dengan mitra bisnis. Banyak kerangka audit dan standar industri mewajibkan adanya dukungan vendor yang aktif untuk sistem bisnis krusial.

Perusahaan yang menjalankan sistem ERP tanpa dukungan resmi berisiko menghadapi pelanggaran kepatuhan, kegagalan audit, dan bahkan tuntutan hukum. Konsekuensi ini biayanya bisa jauh melampaui ongkos migrasi yang dilakukan tepat waktu.

Di sisi lain, jumlah tenaga ahli (talent pool) untuk pemeliharaan dan pengembangan SAP ECC terus menyusut karena para profesional kini beralih ke platform dan teknologi yang lebih baru. Kelangkaan talenta ini akan semakin terasa seiring kita mendekati tenggat waktu, membuat pemeliharaan sistem ECC menjadi semakin mahal dan penuh tantangan.

End-of-Life ECC di Depan Mata, Bagaimana Cara Bersiap?

Agar persiapan menghadapi End-of-Life ECC berhasil, kuncinya adalah perencanaan yang matang dan menyeluruh, yang mencakup pertimbangan teknis, operasional, dan strategis.

Langkah pertama adalah melakukan penilaian mendalam terhadap lingkungan SAP Anda saat ini, mulai dari kustomisasi, integrasi, volume data, hingga proses bisnis yang berjalan. Penilaian ini akan menjadi fondasi untuk rencana migrasi Anda dan membantu mendeteksi potensi masalah sejak dini, sebelum berkembang menjadi isu kritis.

Tahap persiapan ini juga harus melibatkan para pemangku kepentingan (stakeholders) dari semua unit bisnis yang terkena dampak sistem ERP. Tim keuangan, operasional, IT, hingga jajaran pimpinan harus satu suara mengenai tujuan migrasi, timeline proyek, dan kriteria keberhasilannya. Keselarasan ini memastikan proyek migrasi mendapatkan sumber daya yang cukup dan dukungan penuh dari perusahaan dari awal hingga akhir.

Penilaian risiko (risk assessment) adalah komponen penting lainnya dalam persiapan ini. Perusahaan harus menimbang dengan cermat antara risiko jika menunda migrasi dengan biaya dan kerumitan dari berbagai opsi migrasi yang ada. Risiko-risiko ini mencakup celah keamanan, pelanggaran kepatuhan, gangguan operasional, hingga hilangnya keunggulan kompetitif karena melewatkan peluang inovasi.

Bagi Pengguna Microsoft NAV, Migrasi Bukan Lagi Pilihan

Situasi bagi pengguna NAV jauh lebih mendesak, mengingat sistem ini statusnya sudah end-of-life. Berbeda dengan pengguna SAP ECC 6 yang masih punya waktu hingga 2027 untuk dukungan utama, para pengguna NAV saat ini praktis sudah beroperasi tanpa dukungan vendor untuk pembaruan keamanan dan perbaikan kritis. Kondisi ini menciptakan urgensi yang sangat tinggi terkait keputusan migrasi dan jadwal implementasinya.

Jalur migrasi yang direkomendasikan Microsoft, yaitu dari NAV ke Dynamics 365 Business Central, menawarkan peluang sekaligus tantangan. Meskipun Business Central menjanjikan keunggulan cloud dan fungsionalitas modern, proses migrasinya bisa jadi rumit dan memakan biaya. Banyak pengguna NAV yang akhirnya menyadari bahwa kustomisasi, integrasi dengan sistem pihak ketiga, dan kebutuhan industri khusus yang mereka miliki tidak bisa dipindahkan begitu saja dengan mulus ke Business Central.

Tantangan migrasi inilah yang mendorong banyak pengguna NAV untuk mulai melirik sistem ERP alternatif yang mungkin lebih sesuai dengan tujuan strategis jangka panjang mereka. Organisasi yang berpikiran maju tidak melihat End-of-Life NAV sebagai sebuah halangan. 

Sebaliknya, mereka justru memandangnya sebagai sebuah kesempatan emas untuk mengevaluasi solusi-solusi terbaik di kelasnya yang menawarkan kapabilitas cloud, analitik real-time, dan skalabilitas yang lebih unggul.

Strategi Migrasi dan Keberlangsungan Bisnis

Menjaga keberlangsungan bisnis (business continuity) selama transisi ERP membutuhkan perencanaan yang cermat dan strategi mitigasi risiko. Perusahaan harus menyusun pendekatan migrasi yang menyeluruh untuk meminimalkan gangguan operasional, sambil tetap menjaga integritas data dan kelancaran proses. Biasanya, ini dilakukan melalui strategi migrasi bertahap yang memberikan ruang untuk pengujian, validasi, dan adaptasi pengguna secara perlahan.

Bagi pengguna SAP ECC, strategi migrasi umumnya terbagi menjadi dua pendekatan utama: brownfield dan greenfield.

• Pendekatan brownfield ibarat merenovasi rumah; mencoba mempertahankan kustomisasi dan konfigurasi yang sudah ada.
• Sementara itu, pendekatan greenfield seperti membangun dari nol; memulai implementasi baru, baik dengan sistem SAP baru maupun ERP alternatif.
  

Setiap pendekatan memiliki kelebihan dan tantangannya masing-masing, yang perlu dievaluasi secara saksama berdasarkan prioritas dan batasan perusahaan.

Perencanaan keberlangsungan bisnis juga harus mencakup periode setelah migrasi selesai. Hal ini meliputi pelatihan pengguna, dokumentasi proses, pemantauan sistem, dan rencana darurat untuk mengatasi masalah tak terduga. 

Perusahaan yang berinvestasi secara memadai pada dukungan pasca-migrasi biasanya akan merasakan ROI (return on investment) yang lebih cepat dan tingkat kepuasan pengguna yang lebih tinggi.

Membangun Business Case pada Migrasi ERP Anda

Untuk menyusun argumen bisnis (business case) yang kuat, Anda perlu menjabarkan dua hal dalam angka: risiko jika tidak melakukan apa-apa dan manfaat jika bermigrasi. Risiko jika terus bertahan dengan sistem lawas antara lain: celah keamanan, pelanggaran kepatuhan, inefisiensi operasional, hingga hilangnya peluang untuk inovasi dan perbaikan proses bisnis.

Di sisi lain, manfaat migrasi ke sistem ERP modern mencakup peningkatan kelincahan (agility), kemampuan analitik yang lebih tajam, skalabilitas yang lebih baik, dan penurunan total biaya kepemilikan (Total Cost of Ownership). 

Solusi berbasis cloud menawarkan keuntungan tambahan, seperti pembaruan otomatis, pemulihan bencana (disaster recovery) yang lebih andal, dan kemudahan integrasi dengan teknologi masa depan seperti Kecerdasan Buatan (AI) dan Machine Learning.

Dalam model perhitungan finansial Anda, pastikan untuk mencakup biaya langsung (lisensi, jasa implementasi, pelatihan) dan biaya tidak langsung (biaya peluang, mitigasi risiko, peningkatan produktivitas). 

Banyak perusahaan pada akhirnya menyadari bahwa manfaat finansial jangka panjang dari migrasi jauh melampaui biaya investasi di awal, terutama jika turut memperhitungkan biaya premium untuk dukungan perpanjangan dan berbagai keterbatasan operasional dari sistem lawas.

Bagaimana Cara Migrasi dari SAP ECC ke Sistem ERP yang Baru?

Migrasi dari SAP ECC ke sistem ERP baru terdiri dari beberapa fase, dan masing-masing fase membutuhkan perencanaan serta eksekusi yang cermat. Biasanya, prosesnya diawali dengan penilaian sistem dan pemetaan data secara menyeluruh, lalu dilanjutkan dengan pemilihan solusi, perencanaan implementasi, migrasi data, pengujian, dan pelatihan pengguna.

Transisi data selektif (memilah data yang akan dipindahkan) adalah salah satu aspek paling krusial dalam migrasi ECC. Perusahaan harus menentukan: data historis mana yang perlu ikut dimigrasikan dan mana yang cukup diarsipkan? Bagaimana menangani kustomisasi dan konfigurasi yang ada? Dan bagaimana menjaga integritas data selama proses berlangsung? Keputusan ini akan sangat memengaruhi jadwal, biaya, dan tingkat kerumitan proyek migrasi.

Kebutuhan integrasi yang kompleks menjadi lapisan pertimbangan berikutnya. Sistem SAP ECC biasanya sudah terhubung dengan banyak sekali aplikasi pihak ketiga, database, dan sistem eksternal lainnya. Rencana migrasi harus menjawab bagaimana semua integrasi ini akan dipertahankan atau diganti di sistem yang baru, untuk memastikan semua proses bisnis dapat terus berjalan tanpa hambatan.

Jalur Migrasi untuk Pengguna Microsoft NAV

Jalur migrasi untuk NAV bisa sangat bervariasi, tergantung pada kebutuhan perusahaan, batasan teknis, dan tujuan strategis masing-masing. Meskipun Microsoft mempromosikan Business Central sebagai penerus alami NAV, banyak perusahaan yang justru menemukan bahwa solusi cloud-native alternatif menawarkan kapabilitas yang lebih unggul dan nilai jangka panjang yang lebih baik.

Proses migrasi NAV memerlukan perhatian khusus pada tiga hal: ekstraksi, pembersihan (cleansing), dan transformasi data. Database NAV seringkali menyimpan data operasional, kustomisasi, dan integrasi yang sudah terkumpul selama bertahun-tahun. Semua ini harus dianalisis dan dipetakan secara cermat ke sistem yang baru. Proses ini bisa menjadi sangat rumit, terutama bagi perusahaan dengan sistem NAV yang penuh dengan kustomisasi.

Faktor industri spesifik juga memegang peranan krusial. Seringkali, kustomisasi yang dibuat di NAV untuk menjawab kebutuhan unik sebuah industri tidak bisa diakomodasi begitu saja oleh Business Central versi standar. Inilah yang kemudian mendorong banyak perusahaan untuk melirik ERP alternatif dengan fungsionalitas yang lebih unggul untuk industri mereka.

Mengevaluasi Pilihan Anda: Tetap di SAP atau Beralih ke Sistem Lain?

Proses evaluasi untuk mengganti sistem ERP melibatkan perbandingan dari berbagai sisi, mulai dari fungsionalitas, total biaya kepemilikan (TCO), kerumitan implementasi, stabilitas vendor, hingga keselarasan dengan strategi bisnis. Bagi pengguna SAP ECC, pilihannya umumnya mengerucut pada tiga hal: Rise with SAP, implementasi S/4HANA, atau migrasi ke sistem ERP dari vendor lain.

Rise with SAP adalah jalur migrasi yang ditawarkan SAP dengan pendekatan cloud-first. Tujuannya adalah untuk menyederhanakan transisi dari sistem ECC on-premises ke S/4HANA yang berbasis cloud. Opsi ini menawarkan biaya yang lebih terprediksi, layanan terkelola (managed services), dan tingkat kerumitan implementasi yang lebih rendah. Namun, kelemahannya adalah ketergantungan pada satu vendor dan kemungkinan tidak dapat memenuhi semua kebutuhan perusahaan terkait inovasi dan kustomisasi.

Di sisi lain, sistem ERP alternatif dari vendor seperti Oracle NetSuite dan Microsoft menawarkan proposisi nilai yang berbeda, yang mungkin lebih selaras dengan tujuan perusahaan Anda. Sistem alternatif ini seringkali menyediakan arsitektur cloud-native yang lebih unggul, opsi kustomisasi yang lebih fleksibel, dan kemampuan integrasi yang lebih baik dengan teknologi-teknologi masa depan.

Manfaat dan Hal yang Perlu Dipertimbangkan saat Beralih ke Cloud

Mengadopsi ERP berbasis cloud menawarkan banyak sekali manfaat, di antaranya biaya infrastruktur yang lebih rendah, pembaruan otomatis, pemulihan bencana (disaster recovery) yang lebih baik, dan skalabilitas yang lebih tinggi. Solusi cloud-native menghilangkan kebutuhan akan server fisik (on-premises), menyederhanakan manajemen IT, dan membuka akses ke kemampuan canggih seperti analitik real-time dan Kecerdasan Buatan (AI).

Namun, migrasi ke cloud juga memiliki sejumlah pertimbangan, terutama seputar keamanan data, kerumitan integrasi, dan manajemen perubahan di dalam organisasi. Perusahaan harus mengevaluasi kesiapan mereka sendiri, mulai dari infrastruktur jaringan, kebijakan keamanan, hingga kebutuhan pelatihan untuk para pengguna.

Sistem ERP yang benar-benar cloud-native (dirancang untuk cloud) jauh lebih unggul daripada solusi “cloud-washed”. Solusi “cloud-washed” ini pada dasarnya hanyalah software lawas (on-premises) yang “dititipkan” di sebuah data center. Arsitektur cloud-native sejati memberikan kelincahan, skalabilitas, dan kemampuan inovasi yang tidak tertandingi, yang dapat mendorong keunggulan kompetitif dan efisiensi operasional.

Platform ERP modern seperti Oracle NetSuite dirancang sebagai solusi true cloud. Bedanya apa? Banyak sistem ERP lain yang sebenarnya adalah software lama yang sekadar “diangkat” ke cloud. Sebaliknya, NetSuite dibangun dari nol dan memang diciptakan untuk cloud. Karena perbedaan mendasar inilah, NetSuite mampu memberikan data real-time, skalabilitas yang sangat fleksibel, dan data yang terpadu tanpa kerumitan integrasi.

Salah satu keunggulan utamanya adalah pendekatan platform terpadu. Bayangkan, Anda tidak perlu lagi repot mengelola aplikasi terpisah untuk keuangan, CRM, e-commerce, dan analitik. Di NetSuite, semuanya sudah menyatu dalam satu sistem. Hasilnya? Data selalu konsisten di seluruh perusahaan, dan Anda tidak perlu lagi pusing memikirkan middleware atau “jembatan penghubung” antar sistem yang rumit.

Dua Tantangan Terbesar Migrasi: Data Lama dan Integrasi yang Rumit

Saat merencanakan migrasi ERP, ada dua tantangan teknis yang hampir selalu menjadi perhatian utama: memilah data lama dan mengurai benang kusut integrasi.

Untuk data, pertanyaannya adalah: haruskah semua data historis ikut dipindahkan? Jawabannya hampir selalu tidak. Memindahkan semuanya akan sangat mahal dan rumit. Strategi yang lebih cerdas adalah dengan memilah data secara selektif: arsipkan data transaksional yang sudah tua, dan hanya pindahkan data master serta catatan aktif yang vital untuk operasional.

Tantangan kedua, dan seringkali yang paling pelik, adalah integrasi. Sistem lawas yang telah digunakan bertahun-tahun biasanya terhubung ke banyak sistem lain. Hubungan ini seringkali seperti benang kusut, saling terkait dan sulit diurai.

Di sinilah sistem ERP cloud modern menunjukkan keunggulannya. Dengan arsitektur modern berbasis API dan “konektor” siap pakai, membangun kembali jembatan antar sistem menjadi jauh lebih sederhana. Hasilnya, Anda mendapatkan sistem yang tidak hanya lebih mudah dipelihara, tapi juga lebih andal dan mudah dipantau.

Memanfaatkan Inovasi SAP untuk Bisnis Anda

Bagi perusahaan yang memutuskan untuk tetap berada di ekosistem SAP, ada inovasi signifikan yang bisa dimanfaatkan melalui S/4HANA dan Rise with SAP. Kedua platform ini membuka akses ke analitik canggih, kemampuan machine learning, dan fungsionalitas spesifik industri yang dapat mendorong efisiensi operasional dan menciptakan keunggulan kompetitif.

Kuncinya terletak pada arsitektur in-memory dari SAP HANA, yang memungkinkan pemrosesan data secara real-time (sebuah hal yang mustahil dilakukan di sistem ECC tradisional). Fondasi teknologi inilah yang mendukung analitik canggih, pemodelan prediktif, dan pelaporan operasional yang pada akhirnya dapat mengubah cara pengambilan keputusan dan hasil akhir bisnis Anda.

Namun, penting untuk diingat, perusahaan perlu mengevaluasi dengan saksama apakah peta jalan inovasi (innovation roadmap) dari SAP ini benar-benar sejalan dengan tujuan strategis mereka. Selain itu, pertimbangkan juga apakah biaya dan kerumitan yang menyertainya sepadan dengan manfaat yang didapat, terutama jika dibandingkan dengan solusi-solusi alternatif yang tersedia.

Memahami Peran SAP HANA dan Analitiknya 

SAP HANA adalah fondasi teknologi untuk platform ERP generasi terbaru dari SAP. Pembeda utamanya adalah arsitektur in-memory yang dimilikinya. Teknologi ini menghilangkan batasan pemrosesan data model lama (batch processing), sehingga memungkinkan analitik dan pelaporan operasional berjalan secara real-time. Hasilnya, perusahaan mendapatkan visibilitas terhadap kinerja bisnis yang belum pernah ada sebelumnya.

Kemampuan analitik yang didukung oleh HANA mencakup predictive modelling, integrasi machine learning, dan alat visualisasi modern. Semua ini dapat mengubah cara perusahaan dalam memahami dan mengelola operasional mereka. Kemampuan ini jelas merupakan lompatan besar jika dibandingkan dengan fungsi pelaporan dan analisis pada sistem ECC tradisional.

Akan tetapi, semua keunggulan HANA ini datang dengan “harga”-nya. Ada kebutuhan infrastruktur yang besar, biaya lisensi yang signifikan, dan tingkat kerumitan yang perlu dipertimbangkan. Perusahaan harus menimbang semua ini dengan kebutuhan analitik riil dan kemampuan teknis internal mereka.

Melihat Alternatif Lain: Platform Analitik dan Inovasi di Luar SAP

Bagi perusahaan yang mencari alternatif selain platform analitik SAP, sistem ERP cloud-native seringkali menawarkan kemampuan analitik yang lebih unggul dengan tingkat kerumitan dan biaya yang lebih rendah. Platform modern ini mengintegrasikan fungsi analitik langsung ke dalam alur kerja operasional, sehingga menghilangkan kebutuhan akan infrastruktur analitik terpisah dan keahlian teknis khusus.

Platform cloud-native juga unggul dalam hal inovasi. Fitur-fitur baru bisa dirilis lebih cepat, pembaruan berjalan otomatis, dan integrasi dengan teknologi baru berjalan mulus. Pendekatan ini membuat perusahaan jauh lebih lincah dalam merespons perubahan kebutuhan bisnis dan peluang pasar.

Pendekatan analitik dari NetSuite adalah contoh nyata dari keunggulan cloud-native ini. NetSuite tidak memerlukan platform analitik terpisah atau bantuan teknis khusus. Sebaliknya, semua fitur seperti laporan, dasbor, dan analitik sudah tersedia di dalam sistem (built-in), sehingga bisa langsung digunakan oleh pengguna bisnis tanpa harus menunggu tim IT. 

Dengan membuat analitik dapat diakses oleh semua orang, pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan lebih banyak pihak di perusahaan yang memiliki akses ke intelijen bisnis.

Lebih dari Sekadar Ganti Sistem, Momen Tepat untuk Transformasi Bisnis

Proyek migrasi ERP adalah kesempatan emas untuk perbaikan proses bisnis dan inisiatif transformasi digital. Jangan hanya “memindahkan” proses lama ke sistem baru. Manfaatkan momen ini untuk merancang ulang alur kerja (workflow), menghilangkan inefisiensi, mengurangi pekerjaan manual, dan meningkatkan pengalaman pelanggan.

Transformasi digital lebih dari sekadar hanya otomatisasi proses. Ini mencakup pengambilan keputusan berbasis data, peningkatan interaksi dengan pelanggan, dan kelincahan operasional yang lebih tinggi. Sistem ERP modern menyediakan fondasi teknologi untuk semua ini, melalui fungsionalitas yang terintegrasi, pemrosesan data real-time, dan pengalaman pengguna yang tanpa hambatan.

Namun, proses transformasi ini membutuhkan manajemen perubahan (change management) yang cermat. Tujuannya adalah untuk memastikan pengguna mau dan bisa beradaptasi, sehingga manfaat yang diharapkan bisa terwujud. 

Perusahaan yang berinvestasi secara memadai pada pelatihan, komunikasi, dan dukungan berkelanjutan biasanya akan mendapatkan hasil yang jauh lebih baik dari investasi migrasi ERP mereka.

Strategi Cloud-First untuk Dampak Transformasi Maksimal

Bagi perusahaan yang sedang melakukan transformasi digital, strategi cloud-first harus menjadi prioritas utama. Tujuannya adalah untuk memaksimalkan kelincahan, skalabilitas, dan kemampuan berinovasi. Sistem ERP cloud-native menyediakan fondasi yang lebih unggul untuk inisiatif transformasi melalui arsitektur modern, pembaruan otomatis, dan integrasi dengan teknologi-teknologi baru.

Platform cloud mampu menghilangkan banyak batasan yang seringkali menghambat inisiatif transformasi di lingkungan on-premises. Batasan-batasan tersebut antara lain: keterbatasan perangkat keras (hardware), siklus pembaruan software yang lambat, kerumitan integrasi, dan kebutuhan akan tenaga ahli teknis khusus hanya untuk merawat sistem.

Pendekatan cloud-first juga memberikan dukungan yang jauh lebih baik untuk tren bisnis modern, seperti kerja jarak jauh (remote work), operasi global, dan kebutuhan bisnis yang terus berubah. 

Perusahaan yang mengadopsi strategi cloud-first menempatkan diri mereka di posisi yang lebih unggul. Mereka akan memiliki resiliensi, kelincahan, dan potensi pertumbuhan yang lebih baik dibandingkan perusahaan yang masih mempertahankan infrastruktur lawas di lokasi (on-premises).

Mengapa NetSuite Adalah Masa Depan Cloud ERP

Meskipun ada banyak pilihan untuk pengganti sistem ERP, Oracle NetSuite menonjol sebagai solusi true-cloud yang komprehensif, yang sejak awal dirancang untuk kebutuhan bisnis modern. Berbeda dari sistem lawas yang hanya diadaptasi untuk cloud, arsitektur cloud-native NetSuite memberikan keunggulan bawaan dalam hal skalabilitas, kelincahan, dan kemampuan berinovasi.

Pendekatan platform terpadu dari NetSuite mampu menghilangkan banyak tantangan integrasi yang menghantui implementasi ERP tradisional. Anda tidak perlu lagi mengelola aplikasi terpisah untuk berbagai fungsi bisnis; NetSuite menyediakan CRM, manajemen keuangan, e-commerce, dan analitik dalam satu platform tunggal yang koheren.

Keunggulan integrasi ini menjadi sangat berharga, terutama bagi perusahaan yang bermigrasi dari lingkungan IT yang terpecah-pecah. Daripada membangun ulang “peta” integrasi yang rumit, pengguna NetSuite bisa langsung memanfaatkan model data yang terpadu dan aliran informasi yang tanpa hambatan. Hasilnya, efisiensi meningkat dan biaya pemeliharaan sistem pun berkurang.

Kesimpulan

Tenggat waktu End-of-Life SAP ECC 6 yang semakin dekat, dan status Microsoft NAV yang dukungannya sudah berakhir, menciptakan tantangan sekaligus peluang bagi perusahaan di seluruh dunia. Meskipun keharusan untuk migrasi ini mungkin terasa berat, kita juga dapat memandang ini sebagai kesempatan strategis untuk memodernisasi operasi, menyempurnakan proses bisnis, dan memosisikan perusahaan untuk inovasi dan pertumbuhan di masa depan.

Untuk melewati transisi ini dengan sukses, kuncinya ada tiga: perencanaan sejak dini, evaluasi alternatif yang menyeluruh, dan komitmen pada manajemen perubahan.

Tujuannya agar pengguna dapat beradaptasi dan manfaat yang diharapkan benar-benar tercapai. Perusahaan yang mendekati migrasi ini secara strategis akan menemukan bahwa manfaatnya jauh melampaui biaya dan kerumitan di awal.

Masa depan adalah milik perusahaan yang mengadopsi strategi cloud-first, memprioritaskan kelincahan dan skalabilitas, serta memilih sistem ERP yang menjadi fondasi untuk inovasi berkelanjutan. Tenggat waktu 2027 kini kurang dari dua tahun lagi. Mengingat kompleksitas proyek migrasi ERP, perencanaan dan pengambilan keputusan harus dimulai sekarang juga untuk memastikan keberhasilan.

Baik Anda bermigrasi dari SAP ECC, Microsoft NAV, atau sistem lawas lainnya, ini adalah kesempatan Anda untuk mentransformasi operasi dan posisi Anda di tengah persaingan. Kuncinya adalah memulai perjalanan ini dengan tujuan yang jelas, sumber daya yang memadai, dan komitmen penuh untuk mewujudkan seluruh potensi dari kemampuan ERP modern.