NetSuite for Hospitality
NetSuite สำหรับธุรกิจโรงแรมและการบริการ จะมอบรับบ Cloud ERP ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพียงระบบเดียวให้กับทีมการเงินและทีมดำเนินการ ช่วยให้ครอบคลุมทุกโรงแรมและทุกหน่วยงาน
สำหรับธุรกิจโรงแรมทั้งในสิงคโปร์และทั่วภูมิภาค ระบบนี้จะรวมการจัดการทางการเงิน การจัดซื้อ การจัดการสินค้าในสต็อก และการรายงานต่างๆที่เป็นไปได้อย่างรวดเร็วในระบบเดียว พร้อมทั้งความสามารถในการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการจัดการโรงแรมและระบบขายหน้าร้านที่คุณใช้งานอยู่แล้ว
ผลลัพธ์ที่ได้คือระบบบันทึกข้อมูลทางการเงินเพียงระบบเดียวสำหรับอุตสาหกรรมที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ทำให้ผู้ประกอบการโรงแรมและร้านอาหารมีแพลตฟอร์มที่สามารถขยายขนาดได้ตามต้องการ
ความซับซ้อนที่แฝงมาพร้อมกับการขยายตัวของธุรกิจ
เมื่อกลุ่มธุรกิจเริ่มมีการเติบโตมากขึ้น ปัญหาที่มักจะตามมาคือการแยกส่วนของระบบจัดการต่างๆในธุรกิจโรงแรม รวมถึง รบบขายหน้าร้าน การจองห้องพัก การชำระเงิน และบัญชี และเมื่อมีการเพิ่มจำนวนสาขา ทีมการเงินจำเป็นจะต้องแบกรับภาระในการผสานรวมข้อมมูลต่างๆกับระบบเหล่านั้น และส่งผลให้กระบวนการแบบเดิมที่ใช้อยู่กลายเป็นภาระสำหรับทีมมากขึ้น
สัญญาณที่บ่งบอกถึงอุปสรรคในการดำเนินงาน
การตรวจสอบยอดระหว่างระบบต่างๆ กับแผนกการเงินที่ยังต้องทำด้วยตนเอง
ภาระงาน Night Audit และการลงบันทึกรายได้รายพื้นที่ซึ่งใช้เวลาและบุคลากรจำนวนมาก
การรวบรวมข้อมูลผ่าน Spreadsheet จากหลากหลายสาขาและนิติบุคคล
ระยะเวลาในการปิดงบการเงินรายเดือนที่ล่าช้าลง
การขาดมุมมองเชิงลึกที่ครอบคลุมทั้งในระดับสาขาและระดับกลุ่มธุรกิจ
ความซับซ้อนด้านการจัดซื้อและสต็อกสินค้าที่เพิ่มขึ้นจนลดทอนประสิทธิภาพการทำงาน
เพิ่มประสิทธิภาพทีมการเงินและฝ่ายดำเนินงานด้วยระบบ NetSuite
บริหารจัดการทุกโรงแรม ร้านค้า และนิติบุคคล ผ่านระบบบันทึกข้อมูลทางการเงินหลักเพียงระบบเดียว โดยการใช้ NetSuite OneWorld ช่วยดูแลทั้งบริษัทในเครือ นอกจากนี้แล้วยังช่วยในการจัดการกับ สกุลเงินที่หลากหลาย และรายการระหว่างกัน เพื่อให้ข้อมูลการเงินทั้งหมดรวมศูนย์อยู่ในที่เดียวอย่างมีประสิทธิภาพ
- การรวมศูนย์การบริหารการเงินสำหรับหลากหลายสาขาและนิติบุคคลด้วย OneWorld
- การจัดการรายการระหว่างกันและหลายสกุลเงินที่เชื่อมโยงในระบบเดียวกัน
- การทำรายงานผลลัพธ์ทั้งในระดับสาขาและระดับกลุ่มธุรกิจจากฐานข้อมูลเดี่ยวที่เที่ยงตรง
เมื่อระบบเชื่อมข้อมูลต่างๆเข้าด้วยกันแล้ว รายได้ของคืนนั้น เงินมัดจำ ค่าบริการ และการคืนเงินจะถูกบันทึกเข้าสู่แผนกการเงินโดยอัตโนมัติ โดยที่พนักงานไม่จำเป็นจะต้องป้อนข้อมูลด้วยตัวเอง ช่วยเพิ่มความแม่นยำในการทำบัญชีและเร่งการปิดงบให้เร็วขึ้น
- การบันทึกรายได้ประจำคืนแบบอัตโนมัติจากข้อมูลการขายและระบบจัดการห้องพัก
- การทบยอดเงินมัดจำ ค่าบริการ และรายการคืนเงินโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน
- เพิ่มความรวดเร็วในการปิดงบการเงินทั้งในส่วนของเจ้าหนี้และลูกหนี้
ระบบจะช่วยรวมกระบวนการจัดหา การจัดการซัพพลายเออร์ และคลังสินค้าไว้บนฐานข้อมูลบัญชีชุดเดียวกัน โดยมีกระบวนการอนุมัติแบบอัตโนมัติและระบบเพิ่มความโปร่งใสในฝั่งเจ้าหนี้การค้า เพื่อยกระดับการควบคุมต้นทุนวัตถุดิบ สินค้าคงคลัง และค่าใช้จ่ายการดำเนินงานให้รัดกุมและเที่ยงตรง
- การรวมศูนย์กระบวนการจัดหา การอนุมัติสั่งซื้อ และการบริหารซัพพลายเออร์ครบวงจร
- การตรวจสอบสต็อกแบบเรียลไทม์ พร้อมระบบเติมสินค้าอัตโนมัติประจำแต่ละหน้าร้าน
- การเพิ่มความโปร่งใสในฝั่งเจ้าหนี้การค้า เพื่อกำจัดการใช้จ่ายที่ไม่ผ่านการอนุมัติ
ช่วยให้ผู้บริหาร เจ้าของกิจการ และทีมปฏิบัติการรับรู้สถานะทางการเงินได้แบบเรียลไทม์ ทั้งในส่วนของแต่ละโรงแรมและภาพรวมทั้งเครือข่าย โดยไม่ต้องรอสรุปผลเมื่อสิ้นเดือน แดชบอร์ดการวิเคราะห์และดัชนีวัดผลเชิงลึกจะช่วยติดตามยอดขาย ค่าใช้จ่าย กระแสเงินสด และผลกำไร เพื่อยกระดับความแม่นยำในการตัดสินใจประจำวัน
- การแสดงรายงานกำไรขาดทุนแบบเรียลไทม์ทั้งระดับรายสาขาและระดับกลุ่มบริษัท
- แดชบอร์ดสรุปกระแสเงินสด งบดุล เปรียบเทียบงบประมาณกับยอดใช้จริง และการประมาณการณ์ล่วงหน้า
- การติดตามตัวเลขสำคัญ เช่น RevPAR และ GOPPAR ผ่านการเชื่อมโยงข้อมูลการดำเนินงานเข้าด้วยกัน
NetSuite จะทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางทางการเงินของโครงสร้างเทคโนโลยีทั้งหมด โดยปล่อยให้ระบบบริหารจัดการพื้นที่ ยอดขาย การจอง และการชำระเงินทำงานหลักต่อไปอย่างเต็มประสิทธิภาพ ขณะที่แพลตฟอร์มนี้จะเข้ามาทำหน้าที่เป็นระบบรองรับด้านการเงิน การจัดซื้อ และการรายงานข้อมูล NetSuite จึงเป็นระบบ ERP และฐานข้อมูลทางการเงินหลักขององค์กร มิใช่เพียงระบบการจองหรือหน้าร้านทั่วไป
NetSuite ทำหน้า
- การเชื่อมต่อระบบบริหารโรงแรม การขาย การจอง และการชำระเงินผ่านระบบกลางหรือซอฟต์แวร์เชื่อมต่อ
- แพลตฟอร์มช่วยดูแลเรื่องการเงิน การจัดซื้อจัดจ้าง สต็อกสินค้า และการออกรายงานอย่างครบวงจร
- การเป็นศูนย์กลางข้อมูลเดี่ยวที่เที่ยงตรงเบื้องหลังแอปพลิเคชันเฉพาะทางต่างๆ
ระบบของเรารองรับการเติบโตของธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและพร้อมที่จะก้าวไปกับองค์กรเมื่อมีความจำเป็นจะต้องขยายธุรกิจ เปิดสาขาใหม่ หรือเป็นการรุกเข้าตลาดอื่นๆ แพลตฟอร์มของเราพร้อมที่จะขยายตามการเติบโตทันที รักษามาตรฐานการทำงานให้มีความสอดคล้องกันทั่วทั้งกลุ่มธุรกิจ ทั้งในประเทศไทยและประเทศอื่นๆทั่วภูมิภาค
- เพิ่มโรงแรม หน้าร้าน และนิติบุคคลใหม่ได้ทันทีโดยไม่ต้องรื้อระบบบัญชีเดิม
- กำหนดมาตรฐานการควบคุมและขั้นตอนการทำงานให้เป็นหนึ่งเดียวกันทั่วทั้งองค์กร
- วางรากฐานการเติบโตระดับภูมิภาคเพื่อต่อยอดจากภายในประเทศไทยสู่ทั่วทั้งเอเชีย
ออกแบบมาเพื่อรองรับรูปแบบการดำเนินงานที่หลากหลาย
กลุ่มโรงแรมและรีสอร์ท
ดูแลงานบัญชีประจำแต่ละพื้นที่ การทบยอดรายได้ การติดตามสินทรัพย์คงที่ และรายงานผลกำไรครอบคลุมทั้งแบบสาขาเดียวหรือหลายโครงการ
ธุรกิจร้านอาหารและกลุ่ม F&B
เชื่อมต่อระบบขายหน้าร้าน บริหารการจัดซื้อ คลังสินค้า และค่าใช้จ่ายซัพพลายเออร์ พร้อมสรุปรายงานผลการดำเนินงานทุกหน้าร้านเข้าสู่ภาพรวมบริษัท
เซอร์วิสอพาร์ตเมนต์
จัดการระบบบัญชีหลายโครงการ บริหารนิติบุคคล และนำเสนอรายงานทางการเงินที่เป็นมาตรฐานเดียวกันในทุกสถานที่ดูแล
กลุ่มบริษัทบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์
ยกระดับมาตรฐานการเงินสำหรับเจ้าของและผู้บริหาร พร้อมสรุปรายงานทั้งระดับรายพื้นที่และภาพรวมของพอร์ตโฟลิโอที่อยู่ภายใต้การดูแล
ทำไมธุรกิจบริการและการโรงแรมจึงไว้วางใจเลือกใช้ NetSuite
ระบบ Cloud ERP ที่รวมศูนย์ระบบทุกอย่างเป็นหนึ่งเดียว
NetSuite สำหรับอุตสาหกรรมโรงแรมและการบริการ ได้รวบรวมระบบการเงิน การจัดซื้อ สต็อกสินค้า และการรายงานผลไว้บนแพลตฟอร์มเดียวกัน ช่วยให้องค์กรเข้าถึงฐานข้อมูลเดี่ยวที่มีความแม่นยำที่สุด
ความโปร่งใสของข้อมูลและภาพรวมทางการเงินแบบเรียลไทม์
ช่วยยกระดับความชัดเจนของผลประกอบการครอบคลุมทุกสถานที่ นิติบุคคล และภาพรวมทั้งเครือข่าย เปิดโอกาสให้ผู้บริหารสามารถวางแผนและตัดสินใจบนฐานข้อมูลที่แม่นยำได้อย่างทันท่วงที
การทำงานที่เป็นระบบอัตโนมัติและการควบคุมที่รัดกุม
แพลตฟอร์มนี้เข้ามาช่วยลดภาระการทำงานผ่าน Spreadsheet ปรับปรุงกระบวนการดำเนินงานให้คล่องตัวยิ่งขึ้น พร้อมทั้งเพิ่มความเข้มงวดในการควบคุมทางการเงิน การตรวจสอบย้อนหลัง และการปฏิบัติตามมาตรฐานบัญชี
พร้อมรองรับการเติบโตแบบหลากหลายนิติบุคคล
Subsidiaries, currencies and intercompany pบริหารจัดการบริษัทในเครือ สกุลเงินที่หลากหลาย และรายการระหว่างกันได้อย่างราบรื่นผ่าน NetSuite OneWorld เมื่อคุณขยายธุรกิจออกสู่ตลาดใหม่ๆrocesses on OneWorld as you scale across markets.
การเชื่อมต่อระบบเดิมอย่างไร้รอยต่อ
ช่วยให้คุณสามารถใช้งานซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่สำคัญต่อไปได้โดยการเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกัน แทนที่จะต้องรื้อถอนระบบเดิมที่ยังคงทำงานได้ดีอยู่แล้ว
วางรากฐานเพื่อรองรับกลุ่มธุรกิจทั้งในประเทศไทยและทั่วภูมิภาคเอเชีย
องค์กรจำนวนมากที่มีสำนักงานใหญ่ในประเทศไทยต่างมีการบริหารกิจการและนิติบุคคลครอบคลุมในหลายประเทศ ซึ่งแต่ละแห่งย่อมมีความแตกต่างทั้งในเรื่องสกุลเงิน การทำรายงานบัญชี และลักษณะการดำเนินงานเฉพาะตัว
ระบบ ERP จะช่วยรวมข้อมูลต่างๆเข้าไว้ภายในระบบเดียวเพื่อรักษาความโปร่งใสในการรายงานผล ทั้งในระดับพื้นที่และระดับสาขา พร้อมรวบรวมข้อมูลเข้าสู่การทำรายงานสรุปในระดับกลุ่มบริษัทได้อย่างสมบูรณ์แบบ
เรารองรับการทำงานของกลุ่มธุรกิจครอบคลุมทั้งในประเทศไทย และประเทศอื่นๆในเอเชียเช่น สิงคโปร์ มาเลเซีย อินโดนีเซีย ไทย เวียดนาม ฮ่องกง ฟิลิปปินส์ จีน เกาหลี ญี่ปุ่น และไต้หวัน ช่วยให้โมเดลทางการเงินของคุณสามารถขยายตัวสู่ตลาดใหม่ๆ ได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่เกิดการแยกส่วนของระบบ
ปรับแต่งและติดตั้ง NetSuite ให้สอดคล้องกับรูปแบบการดำเนินธุรกิจของคุณ
การปรับใช้ระบบเป็นมากกว่าแค่การเปิดใช้งานซอฟต์แวร์ เราพร้อมทำงานร่วมกับทีมการเงิน ฝ่ายปฏิบัติการ และทีมไอทีของคุณเพื่อทำความเข้าใจลักษณะการทำงานจริงของแต่ละโครงการ ก่อนที่จะเริ่มตั้งค่าระบบ เพื่อให้แพลตฟอร์มปรับเข้ากับกระบวนการทำงานของคุณได้อย่างสมบูรณ์และราบรื่น
ด้วยประสบการณ์การให้บริการ NetSuite ยาวนานกว่า 18 ปีทั่วทั้งภูมิภาค เรายึดมั่นการบริหารงานการเงินเป็นหลัก พร้อมทั้งวางแผนเชื่อมต่อระบบต่างๆ ควบคู่ไปกับการพัฒนาระบบหลักอย่างครอบคลุม
ขอบเขตการดำเนินงานการบริการมาตรฐาน
การวิเคราะห์ความต้องการและการออกแบบกระบวนการทำงานให้เหมาะสม
การกำหนดค่าโมดูล NetSuite และการย้ายฐานข้อมูลเข้าสู่ระบบ
การพัฒนาระบบอัตโนมัติและการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างซอฟต์แวร์
การจัดทำรายงาน แดชบอร์ดสรุปผล และการตั้งค่าตัววัดผล KPI
การฝึกอบรมผู้ใช้งาน การเปิดใช้งานจริง พร้อมการดูแลและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
การเชื่อมต่อและทำงานร่วมกับเทคโนโลยีเดิมอย่างสมบูรณ์
ถ้าหากองค์กรไม่มีความต้องการที่จะเปลี่ยนระบบเฉพาะทางที่แต่ละสาขาใช้งานอยู่แล้ว เราสามารถเชื่อมข้อมูลผ่านระบบกลางและซอฟต์แวร์เชื่อมต่อ เพื่อให้รายงานและการบริหารการเงินคงความสมบูรณ์อย่างที่องค์กรต้องการ
ระบบจัดการห้องพัก PMS และระบบขายหน้าร้าน POS
แพลตฟอร์มการจอง ช่องทางสำรองห้องพัก และระบบชำระเงิน
ข้อมูลธุรกรรมธนาคารและแหล่งข้อมูลทางการเงินอื่นๆ
ระบบกลาง Middleware และแพลตฟอร์มเชื่อมโยง iPaaS
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ NetSuite สำหรับธุรกิจโรงแรมและการบริการ
ระบบ ERP สำหรับธุรกิจการโรงแรมคืออะไร?
ระบบ ERP สำหรับอุตสาหกรรมบริการและการโรงแรมคือแพลตฟอร์มคลาวด์ที่ช่วยดูแลระบบการเงิน การจัดซื้อ ระบบจัดการกับสต็อกสินค้า และการรายงานผลลัพธ์ สำหรับโรงแรม ร้านอาหาร และเครือธุรกิจ ร่วมกับซอฟต์แวร์เฉพาะทางอย่างระบบจัดการห้องพักและหน้าร้านที่คุณมีอยู่
NetSuite จัดเป็นระบบ CRM หรือ ERP?
NetSuite เป็นระบบ ERP ที่ทำหน้าที่บริหารการเงิน การจัดซื้อ คลังสินค้า และการทำรายงาน โดยสามารถเชื่อมต่อกับโซลูชัน CRM และการดูแลลูกค้า เพื่อทำหน้าที่เป็นฐานข้อมูลทางการเงินหลักที่มีความแม่นยำในการรายงานผลขององค์กร
ระบบ ERP สำหรับธุรกิจบริการมีความต่างจากระบบ PMS อย่างไร?
ระบบ PMS จะดูแลเรื่องห้องพัก อัตราค่าบริการ การจอง และการเข้าพักของลูกค้า ส่วนระบบ ERP อย่าง NetSuite จะเข้ามากำกับดูแลงานการเงินและรายงานเบื้องหลังขององค์กร พร้อมทั้งเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบบริหารจัดการพื้นที่เดิมได้อย่างสมบูรณ์
NetSuite สามารถเชื่อมต่อกับระบบ PMS, POS และระบบจองห้องพักได้หรือไม่?
ระบบของเราสามารถเชื่อมต่อกับระบบที่กล่าวมาได้อย่างแน่นอน โดยการเชื่อมต่อนั้นจะทำผ่านการเชื่อมซอฟแวร์เข้าด้วยกันหรือผ่านระบบกลาง แพลตฟอร์มนี้จะดึงข้อมูลรายได้และรายการธุรกรรมจากระบบขายหน้าร้าน การจอง และการชำระเงิน เข้าสู่แผนกการเงินตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้อย่างแม่นยำ
NetSuite รองรับการดูแลหลายโรงแรม ร้านค้า หรือหลากหลายนิติบุคคลได้หรือไม่?
ระบบสามารถทำได้อย่างสมบูรณ์ NetSuite OneWorld รองรับการบริหารจัดการหลายสาขาและหลายนิติบุคคล ทั้งการจัดการกับบริษัทในเครือ สกุลเงินที่หลากหลาย และรายการระหว่างกัน เพื่อรวบรวมเข้าสู่รายงานในระดับกลุ่มบริษัทได้อย่างมีประสิทธิภาพ
NetSuite เข้ามาช่วยงานบัญชีโรงแรมและการปิดบัญชีประจำเดือนอย่างไร?
หลังจากเชื่อมโยงข้อมูลการขายและพื้นที่แล้ว แพลตฟอร์มจะรับรู้รายได้ จัดการกระทบยอด บันทึกบัญชีแยกประเภททั่วไป และระบบเจ้าหนี้การค้าโดยอัตโนมัติ ช่วยเร่งการปิดงบการเงินให้รวดเร็วยิ่งขึ้น
อัตราค่าบริการของ NetSuite สำหรับธุรกิจโรงแรมอยู่ที่เท่าไร?
งบประมาณขึ้นอยู่กับจำนวนโรงแรม นิติบุคคล ผู้ใช้งาน และระบบที่นำมาเชื่อมต่อ ทีมงานพร้อมประเมินขอบเขตและเสนอราคาเมื่อทราบความต้องการที่ชัดเจน เพื่อให้ข้อเสนอตอบโจทย์โครงสร้างจริงขององค์กรคุณ
NetSuite ยกระดับการบริหารการจัดซื้อและสต็อกสินค้าอย่างไร?
ระบบจะรวมกระบวนการจัดหา การดูแลซัพพลายเออร์ การอนุมัติสั่งซื้อ เจ้าหนี้การค้า และคลังสินค้าไว้บนฐานข้อมูลเดี่ยว ช่วยให้ทีมการเงินและฝ่ายปฏิบัติการสามารถควบคุมต้นทุนและเพิ่มความโปร่งใสในการใช้จ่ายอย่างรัดกุม
NetSuite นำเสนอรายงานทางการเงินทั้งระดับรายพื้นที่และระดับภาพรวมกลุ่มธุรกิจได้หรือไม่?
สามารถทำได้ทันที ระบบสามารถออกรายงานในระดับรายสาขา พร้อมทั้งรวบรวมข้อมูลชุดเดียวกันเข้าสู่การทำรายงานสรุปในระดับกลุ่มบริษัท เพื่อให้คุณมองเห็นสถานะของทุกโครงการและภาพรวมของพอร์ตโฟลิโอทั้งหมดจากฐานข้อมูลเดียว
สร้างรากฐานระบบ ERP ด้านการบริการที่พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจ
การผสานระบบการเงินและฝ่ายปฏิบัติการเข้าสู่ NetSuite ERP เดียวกัน โดยยังคงใช้งานซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่คุณไว้วางใจ วางโครงสร้างที่รองรับการขยายตัวให้ทุกโครงการใหม่ พร้อมรับคำแนะนำในการวางแผนอย่างเหมาะสมเพื่อสร้างผลตอบแทนจากการลงทุนที่คุ้มค่ายิ่งขึ้น
สร้างรากฐานระบบ ERP ด้านการบริการที่พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจ
การผสานระบบการเงินและฝ่ายปฏิบัติการเข้าสู่ NetSuite ERP เดียวกัน โดยยังคงใช้งานซอฟต์แวร์เฉพาะทางที่คุณไว้วางใจ วางโครงสร้างที่รองรับการขยายตัวให้ทุกโครงการใหม่ พร้อมรับคำแนะนำในการวางแผนอย่างเหมาะสมเพื่อสร้างผลตอบแทนจากการลงทุนที่คุ้มค่ายิ่งขึ้น
