การรวมงบการเงินของหลายบริษัทอาจเป็นภาระหนักสำหรับธุรกิจที่มีบริษัทสาขา เนื่องจากต้องเผชิญกับความท้าทายต่างๆ เช่น กฎระเบียบที่ซับซ้อนและธุรกรรมระหว่างบริษัทที่แตกต่างกันออกไป
สำหรับบริษัทที่ดำเนินธุรกิจในหลากหลายภูมิภาคหรือในหลายประเทศ การรวบรวมข้อมูลทางการเงินให้เป็นรายงานฉบับเดียวนั้นมีความท้าทายอยู่เสมอ เนื่องจากต้องเผชิญกับอุปสรรคหลายประการ เช่น มาตรฐานการบัญชีที่แตกต่างกัน การแปลงสกุลเงิน และการตัดรายการธุรกรรมระหว่างบริษัทที่ยังคงต้องทำด้วยตนเอง
ความท้าทายเหล่านี้ไม่เพียงส่งผลให้กระบวนการปิดงบการเงินล่าช้า แต่ยังเพิ่มความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบอีกด้วย
ต่อไปนี้คือความท้าทายหลักบางประการที่บริษัทที่มีบริษัทสาขาต้องเผชิญ:
ความท้าทายในการรวมบัญชีบริษัทหลายแห่ง
การปฏิบัติตามกฎระเบียบในหลายเขตอำนาจศาลเป็นสิ่งสำคัญ
แต่ละประเทศมีมาตรฐานการรายงานทางการเงิน กฎระเบียบด้านภาษี และข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แตกต่างกัน บริษัทที่ดำเนินงานในหลายภูมิภาคต้องรับรองว่าบริษัทสาขาในแต่ละพื้นที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่นอย่างเคร่งครัด ในขณะเดียวกันก็ต้องรวมรายงานทั้งหมดภายใต้กรอบการทำงานระดับโลก เช่น IFRS หรือ GAAP การจัดการความซับซ้อนเหล่านี้ด้วยวิธีแบบเดิมๆ อาจเพิ่มความเสี่ยงต่อการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด การถูกลงโทษ และความล่าช้าในการรายงานทางการเงินได้
ความผันผวนและการแลกเปลี่ยนเงินตรา
บริษัทข้ามชาติต้องรับมือกับความท้าทายในการจัดการกับหลายสกุลเงิน ซึ่งทำให้การรวมงบการเงินมีความซับซ้อนยิ่งขึ้น ความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนส่งผลกระทบต่องบการเงิน และการกระทบยอดธุรกรรมข้ามสกุลเงินที่แตกต่างกันโดยไม่ใช้ระบบอัตโนมัติอาจนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนได้
ธุรกรรมระหว่างบริษัทและการตัดรายการของแต่ละบริษัท
ในการรวมบัญชี ธุรกรรมระหว่างบริษัทสาขาจะต้องถูกบันทึกและตัดรายการอย่างแม่นยำ เพื่อป้องกันการนับซ้ำ การกระทบยอดบัญชีด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและมีข้อผิดพลาดได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีปริมาณธุรกรรมจำนวนมากและหลายหน่วยงานเข้ามาเกี่ยวข้อง
ระบบข้อมูลที่แยกจากกันและมีความหลากหลายของระบบที่ไม่เหมือนกัน
เมื่อบริษัทต่างๆ ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีแยกกันสำหรับแต่ละสาขา มักนำไปสู่ระบบข้อมูลที่ไม่เชื่อมโยงกันและความคลาดเคลื่อนในการรายงานทางการเงิน การขาดระบบที่รวมศูนย์ทำให้ทีมการเงินต้องรวบรวม จัดมาตรฐาน และรวมข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งทำให้กระบวนการปิดบัญชีล่าช้าออกไป
ขาดการมองเห็นข้อมูลแบบเรียลไทม์
หากไม่มีการรายงานแบบรวมศูนย์ ผู้นำด้านการเงินจะขาดข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะทางการเงินโดยรวมขององค์กร ซึ่งทำให้ยากต่อการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การระบุความเสี่ยง และการเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินของบริษัทในเครือต่างๆ
Oracle NetSuite มีส่วนช่วยในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไร
NetSuite นำเสนอแพลตฟอร์มแบบครบวงจรเพื่อบริหารจัดการบริษัทสาขาทั้งหมดของคุณ ซึ่งช่วยให้การรวมงบการเงินของหลายบริษัทง่ายขึ้นอย่างมาก โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:
การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการรายงานแบบอัตโนมัติ
NetSuite สามารถรองรับมาตรฐานการบัญชีที่หลากหลาย ทำให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ IFRS, GAAP และกฎระเบียบภายในประเทศเป็นไปโดยอัตโนมัติ
การบริหารจัดการสกุลเงินแบบเรียลไทม์
ระบบจะจัดการการแปลงสกุลเงิน ความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน และการรวมงบการเงินในสกุลเงินที่หลากหลายให้โดยอัตโนมัติ
การยกเลิกธุรกรรมระหว่างบริษัทที่ง่ายดาย
NetSuite ช่วยให้มั่นใจได้ว่างบการเงินรวมมีความถูกต้องแม่นยำ โดยติดตามและกำจัดธุรกรรมระหว่างบริษัทโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลทางการเงินแบบรวมศูนย์
แพลตฟอร์มคลาวด์แบบรวมศูนย์ช่วยแก้ปัญหาข้อมูลที่กระจัดกระจาย ทำให้สามารถจัดทำรายงานทางการเงินรวมแบบเรียลไทม์สำหรับทุกบริษัทในเครือ
ปิดงบการเงินได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ระบบอัตโนมัติเข้ามาช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ช่วยให้ทีมการเงินสามารถปิดบัญชีได้รวดเร็วและแม่นยำในการจัดทำรายงานยิ่งขึ้น
โดยสรุป
สำหรับธุรกิจที่มีบริษัทสาขาจำนวนมาก การรวมงบการเงินหลายบริษัทอาจกลายเป็นความท้าทายที่ส่งผลให้การเติบโตของธุรกิจช้าลง เพิ่มความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และทำให้กระบวนการรายงานทางการเงินมีความซับซ้อน Oracle NetSuite ซึ่งเป็นระบบ ERP บนคลาวด์ที่แข็งแกร่ง สามารถช่วยลดความยุ่งยากเหล่านี้ได้ ด้วยการทำให้กระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบ การตัดบัญชีระหว่างบริษัท และการจัดการสกุลเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้ช่วยให้ทีมการเงินสามารถปิดบัญชีได้เร็วขึ้นและทำการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
